Als een werknemer zakelijke kilometers maakt, mag u hem als werkgever en onbelaste kilometervergoeding van maximaal € 0,19 per kilometer geven. Voor deze vergoeding geldt een gerichte vrijstelling. Voldoet u aan de voorwaarden, dan gaat de fiscus er tot en met het maximum van € 0,19 per kilometer vanuit dat u die vergoeding heeft aangewezen als eindheffingsloon. Vergoedt u meer dan € 0,19 per kilometer voor de reiskosten, dan is dat meerdere in principe belast. Dat meerdere kunt u ook aanwijzen als eindheffingsloon en onderbrengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling.
Volgens de berekeningen van de Vereniging Zakelijke Rijders (VZR) zou de vergoeding voor een gemiddelde auto op basis van de huidige benzineprijzen € 0,39 per kilometer moeten zijn (in plaats van € 0,19 per kilometer). Daarom pleiten de VZR en de vakbonden CNV en FNV voor een hogere onbelaste kilometervergoeding. Er zit overigens wel een verhoging aan te komen. In het Coalitieakkoord 2021-2025 staat namelijk dat het kabinet de vergoeding per 2024 wil verhogen. Van de VZR en de vakbonden mag dat wel eerder. Hoe hoog de vergoeding wordt, moet het kabinet nog uitwerken
Peter Meulepas, administratie- en belastingconsulent te Mill.
